(version juillet 2024)
Objet du traitement (finalité et base légale)
La société Wedocom, collecte, enregistre et traite certaines données concernant ses clients, ses prospects.
La société peut-être destinatrice de données à caractère personnel dans le cadre de sa politique de recrutement et de candidature spontanées.
Ces données permettent de :
- Gérer les commandes
- Mener des opérations de marketing
- Recrutement
Concernant la gestion des commandes, la base légale du traitement est l’exécution d’un contrat.
Concernant les campagnes marketing, la base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société.
Concernant la tenue de la comptabilité, la base légale du traitement est l’obligation légale.
Identité : civilité, nom, prénom, adresse, adresse de livraison, numéro de téléphone, adresse électronique.
Données relatives aux commandes
Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et de prospection.
Données nécessaires pour le recrutement.
Les services commerciaux, clients et facturation de Wedocom sont destinataires de l’ensemble des catégories de données afférentes aux clients et prospects.
Les services administratifs et comptables sont destinataires de l’ensemble des informations des catégories afférentes au recrutement.
Les informations contenues dans les candidatures sont examinées par les personnes concernées par le processus de recrutement.
Données nécessaires à la gestion des commandes et à la facturation : pendant toute la durée de la relation commerciale et dix (10) ans au titre des obligations comptables.
Données nécessaires à la réalisation des actions de fidélisation et à la prospection : pendant toute la durée de la relation commerciale et trois (3) ans à compter du dernier achat.
Données concernant les listes d'opposition à recevoir de la prospection : trois (3) ans.
Les informations contenues dans les candidatures sont conservées le temps nécessaire au processus de recrutement.
Le traitement des données à caractère personnel contenues dans les applications distribuées par Wedocom telles que LumApps et Smartsheet sont soumis aux conditions de l’Editeur consultables sur le site internet de l’Editeur. Concernant LumApps et Smartsheet ces conditions sont consultables :
- LumApps : https://www.lumapps.com/fr/legal/
- Smartsheet : https://www.smartsheet.com/legal
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données.
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre responsable de protection des données à caractère personnel : dpo@wedocom.io ou par courrier au 137 rue de l’Université 75007 Paris.
